Генеральна довіреність від юридичної особи: зразок, документи та порядок оформлення

Що таке генеральна довіреність від юридичної особи

Генеральна довіреність, це письмовий документ, яким компанія передає представникові широкий обсяг повноважень: укладати угоди, підписувати акти, розпоряджатися майном і представляти інтереси перед держорганами та судами. Поняття та види довіреності визначає стаття 244 ЦК України: за обсягом розрізняють разову (одна конкретна дія), спеціальну (однорідні дії, наприклад отримання кореспонденції) та генеральну (на «вчинення всяких угод»).

Повноваження керівника юридичної особи на видачу таких документів випливають з установчих документів та Закону України «Про господарські товариства»: виконавчий орган діє від імені товариства без окремої довіреності. Саме тому довіреність підписує директор, а не засновник, якщо статут не передбачає інше.

Хто може посвідчити довіреність

Загальне правило таке: нотаріальне посвідчення довіреності здійснюють приватні та державні нотаріуси, а порядок дій визначає Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій. Окремі випадки, коли посвідчення можливе без нотаріуса, перелічує Закон України «Про нотаріат»: це посадові особи органів місцевого самоврядування у визначених законом випадках, а для українців і українських компаній за кордоном такі функції виконують консульські установи.

Вибір форми довіреності залежить від того, куди її пред’являтимуть: банки, реєстратори та суди зазвичай приймають лише нотаріально посвідчені документи, тоді як внутрішній документообіг може обходитися підписом директора. Розписати повноваження точніше допоможе окрема сторінка про довіреність на право підпису документів.

Обов’язкова структура та реквізити

Стаття 245 ЦК України вимагає письмової форми, а практично кожен орган перевіряє ще й такий набір реквізитів:

• дата та, бажано, місце видачі;
• повне найменування компанії, код ЄДРПОУ, адреса;
• ПІБ, паспортні дані та реєстраційний номер керівника;
• ПІБ і паспортні дані представника;
• чіткий перелік повноважень та органів, де їх можна реалізувати;
• строк дії та умова про передоручення;
• підпис керівника, печатка за наявності.

Зразок генеральної довіреності від юридичної особи

Готовий бланк може виглядати так:

ДОВІРЕНІСТЬ № , м. Київ, дата видачі. ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «» (код ЄДРПОУ ___), в особі директора ПІБ, що діє на підставі Статуту, видає цю довіреність ПІБ (паспорт ___, РНОКПП ___) у тому, що він уповноважується від імені Товариства укладати будь-які угоди, підписувати господарські та банківські документи, розпоряджатися коштами на рахунках, представляти інтереси в судах та держорганах, здійснювати реєстраційні дії, з правом передоручення. Строк дії: до ___ .

Двомовний варіант (українською та англійською) готують для нерезидентів: у такій редакції кожне положення дублюють у колонці або через розділювач, а в кінці зазначають, яка мова має перевагу у разі розбіжностей.

Документи для нотаріуса: чекліст за трьома сценаріями

1. Директор-резидент оформлює сам: установчі документи, витяг про реєстрацію компанії, паспорт директора, РНОКПП, паспортні дані представника.
2. Директор-нерезидент: додатково документи, що підтверджують легальне перебування та повноваження, з перекладом, засвідченим у встановленому порядку.
3. Представник діє за передорученням: основна довіреність із прямо зазначеним правом передоручення плюс документи за сценаріями вище.

Довіреність на представництво в суді та на реєстраційні дії

Довіреність на представлення інтересів у суді регулює стаття 42 ЦПК України: повноваження представника у суді має бути підтверджене документом, посвідченим нотаріально або іншим визначеним законом способом. Для господарських і адміністративних справ діють аналогічні процесуальні вимоги, тому окрема судова довіреність з переліком процесуальних дій практичніша за генеральну.

Довіреність на реєстраційні дії (зміни до ЄДР, реєстрація ТЗ) має містити конкретні дії та органи, інакше реєстратори її не приймають. Довіреність на відкриття та розпорядження рахунком також формулюють по банківських операціях окремо.

Довіреність на автомобіль від юридичної особи: сценарій з Німеччини

Ситуація: компанія купує авто, директорам фізично виїжджати неможливо. Кроки: керівник готує довіреність на керування та оформлення ТЗ із переліком реєстраційних дій; документ посвідчують у консульській установі України в Німеччині або у місцевого нотаріуса; у другому випадку ставлять апостиль та роблять переклад; далі представник звертається до сервісного центру МВС в Україні. Результат: бланк українського нотаріуса не потрібен, але без апостиля іноземний документ не приймуть.

Розпорядження коштами та обов’язкові платежі компанії

Коли генеральна довіреність включає банківські повноваження, представник фактично керує розрахунками компанії, зокрема сплатою обов’язкових внесків. Нагадаємо: адміністратором ЄСВ виступає Пенсійний фонд України (джерело: офіційний сайт ПФУ, перевірено 13.09.2026), тому платіжки на цей бюджет формують саме з рахунків товариства.

Ось орієнтири, які корисно знати представнику, що розпоряджається коштами компанії (усі дані з матеріалів Пенсійного фонду України, перевірка 13.09.2026):

Ці цифри показують, чому банківська довіреність не може бути «сірого» формулювання: представник із доступом до рахунку впливає і на своєчасність платежів, і на фінансові санкції за їх прострочення. Тому в тексті варто або прямо обмежити перелік операцій, або передбачити звітність представника перед директором.

Строк, припинення та передоручення

Стаття 247 ЦК України дозволяє встановити будь-який строк: без зазначення дати довіреність діє лише рік. Стаття 248 ЦК України перелічує підстави припинення представництва: сплив строку, відкликання, відмова представника, припинення юридичної особи, смерть або обмеження дієздатності представника. Передоручення (стаття 246 ЦК України) можливе лише тоді, коли право на нього прямо передбачене в тексті або змушені обставинами заради охорони інтересів видавця.

Порівняння: довіреність від юрособи та від фізособи

Відмінності в реквізитах і посвідченні описані вище; якщо документ стосується приватного майна власника, а не компанії, читайте матеріал про довіреність від юридичної особи на фізичну особу та огляд усіх видів на довіреність від юридичної особи.